Звіти про витрати і витрата грошей компанії на свої потреби

 Звіти про витрати і витрата грошей компанії на свої потребиЯк зробити звіт про витрату коштів

Цілком очевидно, що, якщо ви працюєте в компанії, то вас найняли, щоб ви працювали. За це ви отримуєте зарплату і можливість постійно підвищувати свій професійний рівень. Вас брали на роботу не для того, щоб ви в робочий час влаштовували своє особисте життя, читали дамські романи або годинами переглядали сайти, присвячені відпочинку в Іспанії.

Якщо ви несете збитки, пов'язані з виконанням своїх обов'язків, то маєте право вимагати від компанії їх відшкодування. Якщо витрачаєте гроші на особисті потреби, то такого права у вас, на жаль, немає. Наприклад, якщо у відрядженні вам довелося витратити власні гроші, то після повернення компанія компенсує ваші витрати.

Керівник зобов'язаний знати, які витрати відшкодовуються, а які ні, і своєчасно повідомляти про це підлеглому: наприклад, якщо компанія не оплачує витрати на спиртне та подарунки, розкажіть це підлеглому ще до поїздки. Бажано завчасно обговорити всі нюанси. Припустимо, представник компанії збирається на час конференції у Варшаві зупинитися у свого друга, економлячи тим самим для компанії 120 доларів на день. Чи має він право купити для одного пляшку вина ціною в 20 доларів за рахунок компанії? Хто буде оплачувати проїзд на таксі від будинку одного до місця проведення конференції? А обід в ресторані, на який, можливо, доведеться запросити клієнта? А квитки в театр? Все це має бути обумовлено заздалегідь.

Пам'ятайте наступне.

Зберігайте всі чеки та квитанції, щоб потім прикласти їх до звіту про витрати.

Чеки та квитанції складайте в спеціальний конверт.

Заздалегідь з'ясуйте, які витрати компанія візьме на себе, а які ні.

Обід з клієнтом в ресторані, швидше за все, оплачує компанія. У деяких компаніях не прийнято оплачувати спиртні напої. Якщо до їх числа належить і ваша компанія, попросіть два рахунки один за напої, інший за їжу. Якщо це неможливо, включіть до звіту тільки суму, витрачену на їжу та чайові.

Мартін, торговий представник однієї великої фармацевтичної компанії, відправився у відрядження в Мілан. Зустріч з одним із клієнтів була призначена в ресторані. Результати переговорів перевершили всі очікування, тому, коли клієнт запропонував піти в стриптиз-клуб, Мартін погодився. Там вони провели весь вечір, що обійшлося Мартіну приблизно в 150 доларів. Коли Мартін представив звіт про витрати, керівництво відмовилося оплачувати візит в стриптиз-клуб, незважаючи на те, що завдяки Мартіну компанія уклала дуже вигідний контракт. Мартін не знав, що компанія не компенсувала витрати на спиртне, тому так і не повернув свої 150 доларів.

У цьому випадку винен сам Мартін, він повинен був знати умови і домагатися укладення контракту іншим шляхом. Проте буває, що працівники навмисне завищують витрати, які оплачує компанія, включаючи в них рахунки, не відносяться до роботи. Будьте обережні: якщо вас на цьому зловлять, ви можете позбутися роботи.

Наш корисну пораду простий не «роздувайте" свої витрати, якщо це може призвести до негативних наслідків. Якщо у відрядженні ви орендували автомобіль і подорожували на ньому в своє задоволення ще "три дні після закінчення відрядження, то не маєте права пред'являти компанії рахунок за свої розваги. Досвідчені бухгалтери зазвичай знають всі прийоми і виверти відряджених, так що краще не намагайтеся. У кожному разі, це нечесно по відношенню до компанії до того ж грошей ви отримаєте трохи, а репутацію зіпсуєте.


Category: Бизнес и финансы

Comments (Прокоментуй!)

There are no comments yet. Why not be the first to speak your mind.

Leave a Reply