Що таке закупівельна логістика?

Закупівельна логістика – це управління матеріальними потоками в процесі забезпечення підприємства матеріальними ресурсами в найкоротші терміни і з високою рентабельністю.

Значущим елементом Мікрологістична системи є підсистема закупівель, організуюча вхід матеріального потоку в логістичну систему. Управління матеріальними потоками на даному етапі має відому специфіку, що пояснює необхідність виділення закупівельної логістики в окремий розділ досліджуваної дисципліни.

У ланцюзі постачань кожна організація купує матеріали у попередніх постачальників, додає до них цінність і продає їх наступним споживачам. У міру того як кожна організація купує і продає матеріали, вони все далі переміщаються по всьому ланцюгу поставок.

Закупівлі – функція, що відповідає за придбання всіх матеріалів, необхідних організації. Багато транзакції цього роду не стандартні, оскільки включають оренду, лізинг, виконання підрядних робіт, обмін, запозичення і т.д. У зв'язку з цим використовується поняття "придбання матеріалів" або більш загальний термін – постачання. Будь-яке підприємство, як виробниче, так і торгове, в якому обробляються матеріальні потоки, має у своєму складі службу, що здійснює закупівлю, доставку і вре-менное зберігання предметів праці: сировини, напівфабрикатів, виробів народного споживання, – службу постачання. Постачання може включати різні типи придбань (закупівлю, оренду, виконання за контрактом і т.д.), а також пов'язані з цим роботи: вибір постачальників, проведення переговорів, узгодження умов, експедирування, моніторинг показників роботи постачальників, вантажопереробку матеріалів, транспортування, складування і прийомку товарів, отриманих від постачальників.

Як правило, постачання самостійно не займається переміщенням матеріалів, а організовує його. Воно повідомляє іншій стороні, що потрібні ті чи інші матеріали, і організовує зміну власника і місце розміщення. Існує інша функція – перевезення – фактично займається доставкою. Тому постачання в першу чергу пов'язано з обробкою інформації. Воно збирає дані з різних джерел, аналізує їх і передає інформацію в ланцюг поставок.

Завдання логістики постачання

В узагальненому вигляді мета постачання – гарантувати компанії надійну поставку матеріалів. Виходячи з цього завдання постачання такі:

- Створення надійного і безперервного матеріального потоку в компанію;

- Тісна взаємодія з підрозділами, які використовують ці матеріали, вивчення їх запитів;

- Пошук відповідних постачальників, тісна взаємодія з ними і формування вигідних відносин;

- Закупівля необхідних матеріалів прийнятної якості, і потрібної кількості, і гарантія їх доставки в потрібний час і місце;

- Забезпечення прийнятних цін та умов поставки;

- Проведення підходящої політики запасів та інвестицій в них;

- Швидке переміщення матеріалів через ланцюга поставок, експедирування доставок в разі необхідності, моніторинг поточних умов, у тому числі змін цін, виникнення дефіциту, появи нових продуктів і т.д.

Основною метою закупівельної логістики є вигідне придбання товару (сировини або матеріалу) з метою задоволення попиту з максимальною ефективністю.

У зв'язку з переважанням пропозиції над попитом успішна закупівельна діяльність пов'язана з наявністю повної і точної інформації про ринок, на якому здійснюються закупівлі, що, має на увазі постійний збір і аналіз інформації про нього. Це дозволить оцінити місткість ринку, проаналізувати ціни, якість і терміни можливих постачань, при цьому слід керуватися запитами потенційних споживачів.

Основні вимоги до процесу закупівель

Існує ряд вимог до процесу закупівель, виконання яких дозволить ефективніше здійснювати діяльність підприємства:

  • Виконувати чіткі терміни закупівель.
  • Чітко виконувати кількісний обсяг закупівель.
  • Дотримуватися вимоги до якості товарів, що здобуваються, при цьому слід керуватися торговельною стратегією підприємства і враховувати контингент обслуговуваних покупців, рівень цін, престиж даного підприємства.
  • Економічна ефективність процесу закупівель залежить від придбання товарів належної якості за мінімальними цінами та можливості доставки його в мінімальні терміни з мінімальними транспортними витратами.

Основні етапи закупівель

У загальному вигляді перелік процедур виглядає наступним чином:

1. Аналіз потреб. Процес закупівель починається з визначення потреб у матеріальних ресурсах відповідних підрозділів компанії. У разі зміни асортименту продукції, що випускається номенклатура необхідних матеріальних ресурсів повинна бути переглянута.

2. Визначення та оцінка вимог до купується матеріальних ресурсів. Після визначення внутрішньофірмових споживачів та номенклатури матеріальних ресурсів, повинні бути встановлені вимоги за вагою, розмірами, параметрів постачань, а також інші специфікації на кожну позицію закуповуваних матеріальних ресурсів. Також мають бути визначені вимоги рівню сервісу постачальника.

3. "Виробляти чи купувати". Перш ніж визначати можливих постачальників, необхідно відповісти на питання: чи не вигідніше самій фірмі виробляти необхідні матеріальні ресурси.

4. Дослідження ринку закупівель. Дослідження ринку закупівель починають з визначення всіх можливих постачальників по безпосередніх ринкам, ринкам замінників і нових ринків. Далі слід попередня оцінка всіх можливих джерел закуповуваних матеріальних ресурсів, а також аналіз ризиків, пов'язаних з виходом на дані ринки.

5. Вибір постачальників. Проводиться збір інформації про постачальників, створення бази даних про постачальників, пошук оптимального постачальника, а також оцінка результатів роботи з вибраними раніше постачальниками. Для остаточного вибору постачальника використовується багатокритеріальна оцінка.

6. Здійснення закупівель. Процедура закупівель включає в себе оформлення договірних відносин, передачу прав власності на матеріальні ресурси, оплату, організацію транспортування матеріальних ресурсів.

7. Контроль поставок. Ефективність управління постачанням оцінюється в результаті моніторингу виконання умов договорів за термінами, цінами, кількістю, якістю та іншими параметрами постачань і сервісу.

8. Підготовка бюджету закупівель. Поведінка відповідних економічних розрахунків для виявлення точних витрат на процедури і операції.

9. Координація і взаємозв'язок функції постачання з іншими підрозділами компанії, а також встановлення тісних зв'язків з постачальниками, що забезпечує включення компанії в єдину макрологістичних систем.

Моделі організації закупівельної логістики та постачання підприємства

В даний час в російських компаніях можна спостерігати дві принципово відмінні моделі організації постачання.

1 варіант: Завдання постачання виконуються різними функціональними підрозділами. Наприклад, перелік і кількість матеріальних ресурсів, визначаються дирекцією з виробництва, а завдання вибору постачальника, укладення договорів та організація доставки вирішуються фахівцями служби закупівель. У результаті функція управління постачанням розділена між підрозділами компанії і її ефективна реалізація утруднена.

2 варіант: припускає зосередження всіх процедур з постачання компанії матеріальними ресурсами в компетенції одного підрозділу. Така структура дозволяє більш ефективно організувати просування матеріального потоку від постачальників, а також управляти процесом постачання.

Джерело та додаткова інформація:

  • Гаджинский А.М. Логістика: Підручник. – 9-е изд., Перераб. і доп. – М.: Дашков і К, 2004. – 408 с.
  • Боргів А.П. Матеріальні запаси і логістичні процеси в макро-економічних системах. – СПб.: Вид-во СПб ГУЕФ, 2005 – 240 с.
  • Шахова Г.Я. Сучасні методи управління товарно матеріальними запасу-ми. – М.: Економіка, 2002. – 102 с.
  • ec-logistics.ru / – стаття "Закупівельна логістика"
  • profiz.ru / – стаття "Закупівельна логістика"

Додатково на Vidpo.net:

Які бувають види логістики?


Category: Економіка і фінанси

Comments (Прокоментуй!)

There are no comments yet. Why not be the first to speak your mind.

Leave a Reply