Розширюємо комп’ютерні знання: як зменшити розмір PDF файлу

rasshirjaem kompjuternye znanija kak umenshit 1 Розширюємо компютерні знання: як зменшити розмір PDF файлу

Всім хороші електронні документи – і зручні, і універсальні, і підтримуються більшістю сучасних пристроїв і операційних систем. Та й книги поширювати в PDF файлах куди зручніше, особливо ті, в яких присутні зображення-ілюстрації, формули, вставки коду та інші доповнення технічної літератури. Не кажучи вже про інструкції до застосування та іншої супровідної документації. Один мінус – обсяги файлу. Середнього розміру книга може важити 50-100 мегабайт. Це при тому, що мобільні пристрої з великими труднощами обробляють подібного розміру файли. А читати їх, як правило, припадає саме на мобільних пристроях (планшетах, смартфонах). Так що варто задуматися про те, як зменшити розмір PDF файлу, зберігши при цьому достатню якість, щоб можна було розпізнати текст.

Навіщо створювати собі проблеми?

Якщо ви ніколи не мали справу з форматом PDF, не знаєте, як створюються файли подібного формату, як їх редагувати і стискати в ручному режимі, то навіщо створювати собі проблеми? Чи не легше довіритися онлайн сервісів, які в змозі стиснути будь-який документ до необхідного розміру. Мимоволі виникає питання – а навіщо взагалі стискати PDF файли? Перше, що спадає на думку – повільний інтернет. Або необхідність передати файл великого обсягу електронною поштою. На крайній випадок – хочеться почитати підручник на смартфоні, а розмір недозволено великий. Так що інформація про те, як зменшити розмір PDF файлу онлайн, зайвої точно не буде.

Механізм роботи онлайн сервісів заснований на стисненні зображень, використаних у документі до прийнятного для сприйняття, але при цьому максимально «легкого» розміру. Одночасно відбувається адаптація шрифтів для заданого режиму. Грамотний підбір шрифтів теж може впливати на обсяг файлу, так що тут немає нічого дивного. І наостанок відбувається підбір необхідного формату стиснення документа. При цьому може загубитися якість, але у випадку з електронними книгами це не принципово – читабельність зберігається, хай і з меншим комфортом. Але ж злегка змащені або, навпаки дуже різкі літери не змінюють суті тексту, правда?

Робота з такими сервісами проста і доступна користувачу навіть з мінімальним рівнем підготовки. Все, що ви повинні вміти – натискати відповідні кнопки. Їх усього дві, іноді три. Завантажити і завантажити, от і все, що доведеться натискати в процесі роботи. Ну, хіба що доведеться «тицьнути» кнопку «Конвертувати (стиснути)» в деяких випадках.

Варто зауважити, що онлайн сервіси можуть служити і як конвертора, що підтримує більшість популярних форматів офісних документів та електронних книг. Конвертація в PDF з одночасним стисненням до потрібного розміру – це краще рішення, якщо необхідно, припустимо, передати проект для ознайомлення електронною поштою.

Чому б не скористатися підходящим інструментом?

Особливо, якщо він є під рукою. І особливо, якщо ви можете ним користуватися. Нехай і не на професійному рівні. Мова йде про найпотужнішому і професійному інструменті для роботи з PDF, про програму Adobe Acrobat. Саме це додаток найчастіше використовується для створення електронних документів, саме його можна сміливо назвати Photoshop для PDF. Не дивно, що зараз мова піде саме про нього.

rasshirjaem kompjuternye znanija kak umenshit 1 1 Розширюємо компютерні знання: як зменшити розмір PDF файлуВчимося працювати з програмами: як обрізати фото в Paint Як зменшити вагу фотографії, ви знайдете тут?.

Бажання використовувати цей інструмент для стиснення файлів увазі деякі знання в області створення електронних документів. У книгах, особливо технічних або наукових, чимало ілюстрацій і формул, вставлених у формі зображень. Саме вони створюють більшу частину обсягу документа. Попередня підготовка ілюстрацій – важливий пункт створення стисненого документа. Про те, як зменшити розмір фото, ми вже писали у відповідній статті. Так що цей етап проблем не викличе. Не менш важливо підібрати і формат – розмір листа. Якщо документ планується поширювати тільки в електронному вигляді, то встановлювати розмір листа A4 ні до чого, можна обійтися і меншим розміром з меншим шрифтом. Якщо що завжди можна збільшити масштаб у додатку для перегляду цих файлів.

Щоб зменшити розмір вже готового файлу, перейдіть у вкладку Документ – Зменшити розмір файлу. Там можна задати дозвіл і якість кінцевого документа. Варто виставляти середнє або низька якість для отримання прийнятного результату. Відразу знижуйте дозвіл зображень до 72ppi, якість кольорових зображень на низький або середній, параметр стиск – автоматичне (JPEG 2000). На виході ви отримаєте «легкий» документ, який можна сміливо посилати по електронній пошті або відкривати на смартфоні. Не менш важливо знати, як зменшити розмір PDF файлу в Adobe Reader. Для цього треба відкрити файл, вибрати пункт меню «Зберегти як – Файл PDF зменшеного розміру». Розумна програма все зробить за вас. Єдиний мінус – відсутність контролю з боку користувача і тонких налаштувань. Але для більшості випадків цього буде достатньо.


Альтернатива є завжди

І найпростіша альтернатива – будь PDF принтер. Досить будь-який документ відправити на друк, вибрати PDF принтер і в налаштуваннях друку вказати необхідну якість. Чим нижче якість – тим менше буде важити кінцевий файл. Та й як конвертера готового документа в PDF файл такий принтер підійде просто ідеально. Ви одразу отримаєте електронну копію документа, готову до відправки, необхідного вам якості та розміру.

Не менш поширені і альтернативні редактори PDF. Наприклад – Прімо PDF. Він відмінно справляється зі стисненням, залишаючи за користувачем право вибирати кінцеву якість документа і зберігати баланс між обсягом файлу і якістю.

Як правило, такі додатки розраховані на не дуже досвідченого користувача, і там все інтуїтивно зрозуміло. Тим більше що програми здебільшого схожі по функціоналу і дизайну. Освоївши будь-який з методів, ви без зусиль зможете скористатися і рештою, реалізованими в інших додатках.


Category: Інтернет та комп'ютери

Comments (Прокоментуй!)

There are no comments yet. Why not be the first to speak your mind.

Leave a Reply