Орфографічні помилки

 Орфографічні помилкиЯкі у вас орфографічні помилки

Хочете – вірте, хочете – ні, але орфографічні помилки можуть призвести до загибелі ділових відносин. Клієнти завжди помічають їх у ваших листах!

Віце-президент сільськогосподарської компанії призначив одного співробітника на посаду торгового представника. Несподівано компанія почала втрачати клієнтів. Віце-президент поцікавився у одного з них, в чому полягала причина розірвання контракту, і дізнався, що ділові листи нового торгового представника просто рясніли орфографічними і граматичними помилками. Клієнт визнав, що раз продавці не вважає важливим виправлення помилок у листі, то він може із зневагою поставитися і до більш серйозних речей. Начальник поговорив з підлеглим і направив його на курси вивчення рідної мови.

Більшість орфографічних помилок допомагає виправити комп'ютер, проте повністю на нього покладатися не можна. Як би там не було, натреноване око краще будь-якої комп'ютерної програми.

Більшість людей знаходять граматику нудною. І це природно – що ж у ній веселого? Але якщо ви хочете писати правильно, граматику потрібно знати. Здійснюючи граматичні помилки, ви розписуєтеся у своїй малоосвіченості і недбалості.

Один адвокат отримав лист від обвинувача і на двох сторінках знайшов близько десяти граматичних помилок. Не знаючи обвинувача особисто, він вирішив, що виграти цю справу не складе великої праці. І не помилився! Обвинувач не готовий до судового засідання належним чином і програв. Як адвокат міг знати це заздалегідь? Дуже просто: обвинувач не спромігся виправити помилки в листі, і з великою часткою ймовірності можна було припустити, що і до інших речей він ставиться з тієї ж халатністю.

Звичайно, не всі відмінно знають граматику, але деякі знають, а ви ж не можете знати, кому пишете – всезнайку або неуку.

Слабке знання граматики справляє погане враження.

Корисні поради для всіх так, щоб скласти лист, доведеться попітніти. Не переживайте! Нижче наведені приклади поширених помилок разом з правильними варіантами.

Якщо підмет у реченні вживається в однині, присудок теж має бути в єдиному. Відповідно, якщо підмет стоїть у множині, то і присудок має бути у множині. Це правило застосовується і тоді, коли між головними частинами пропозиції стоять другорядні.

Неправильно: Опис обов'язків вантажовідправника в партнерській компанії детально не опрацьовані.

Правильно: Опис обов'язків вантажовідправника в партнерській компанії детально не опрацьовано.

У цьому прикладі підмет – "опис Підлягають" кожен "," всякий "," ніхто "і" хтось завжди вимагають однини.

Неправильно: У кожного є власні думки. Правильно: У кожного є власна думка.

Тимчасова форма дієслова в оповіданні (минуле, сьогодення або майбутнє час) не повинна змінюватися, якщо незрозуміла причина заміни.

Неправильно: У своїй скарзі ви згадуєте три випадки поганого поводження з вами: (1) наша секретарка грубо розмовляє з вами, (2) наше відвантажувальний відділ не повідомив вас про те, що виконання вашого замовлення відкладається, (3) наш представник ніколи не відповідав на ваші дзвінки.

Правильно: У своїй скарзі ви згадали три випадки поганого поводження з вами: (1) наша секретарка грубо розмовляла з вами, (2) наше відвантажувальний відділ не повідомив вас про те, що виконання вашого замовлення відкладається, (3) наш представник жодного разу не відповів на ваші дзвінки.

Склад пропозиції

Корисні поради на кожен день, речення являє собою закінчену думку. Воно повинно включати підмет і присудок. Пропозиція, у якому немає одного з його головних частин, не може вважатися повним.

Неправильно: Ми не хочемо робити подальших дій. У той же час знаємо суть вашої справи.

Правильно: Ми не хочемо робити подальших дій, хоча знаємо суть вашої справи.

Ускладнені пропозиції включають занадто багато простих речень.

Неправильно: Покупець повідомив нам, що придбаний ним іграшковий вантажівка неможливо було полагодити, і що він не хотів міняти його на такий же, а замість цього він хотів отримати гроші, щоб купити синові іншу іграшку, з чим ми не погодилися і тому відмовили йому.

Правильно: Покупець повідомив нам, що придбаний ним іграшковий вантажівка неможливо полагодити. Тим не менш, він не хотів міняти його на таку ж іграшку, вважаючи за краще отримати гроші, щоб купити синові нову. Ми не погодилися з покупцем і відмовилися виконати його вимогу.

Причетні і дієприслівникові обороти характеризують головні члени пропозиції. Їх неправильне вживання створює непорозуміння, а іноді і викликає сміх. Ось приклад, взятий з чернетки рекламного тексту.

Неправильно: Багато разів я сидів у вітальні і спостерігав за Анною, надягаючи плаття, туфлі на підборах і перлові намиста.

Дієприкметниковий оборот "надягаючи плаття, туфлі на підборах і перлові намиста" відноситься до Анни, хоча вийшло так, що він охарактеризував автора.

Правильно: Багато разів я сидів у вітальні і спостерігав за Анною, що надягає плаття, туфлі на підборах і перлові намиста. Або: Багато разів я сидів у вітальні і спостерігав, як Ганна одягає сукню, туфлі на підборах і перлові намиста.

Помилки пунктуації

Пунктуаційні помилки – одні з найпоширеніших, тому ми освіжимо у вашій пам'яті правила вживання розділових знаків.

Кома вживається при повторенні однорідних членів пропозиції, а також для поділу частин складного пропозиції та виділення вступних слів.

Неправильно: Якщо ви збираєтеся купити фотоапарат вам слід купити спалах плівку і фотоальбом.

Правильно: Якщо ви збираєтеся купити фотоапарат, вам слід купити спалах, плівку і фотоальбом.

Неправильно: Якщо фотоапарат яким ви користуєтеся не дозволяє отримувати хороші знімки при низькому освітленні вам ймовірно знадобиться спалах.

Правильно: Якщо фотоапарат, яким ви користуєтеся, не дозволяє отримувати хороші знімки при низькому освітленні, вам, ймовірно, знадобиться спалах. Точка ставиться в кінці речення.

Неправильно: Будь ласка, розгляньте нашу пропозицію, ми думаємо, ви погодитеся, що у нашої служби є величезні переваги.

Правильно: Будь ласка, розгляньте нашу пропозицію. Ми думаємо, ви погодитеся, що у нашої служби є величезні переваги.

Крапка з комою розділяє частини пропозиції, які слабо пов'язані між собою, або однорідні частини пропозиції, ускладнені визначеннями і оборотами.

Неправильно: Ви повинні дбайливо поводитися з нашою технікою, недбале користування анулює всі гарантійні зобов'язання.

Правильно: Ви повинні дбайливо поводитися з нашою технікою; недбале користування анулює всі гарантійні зобов'язання.

Неправильно: Застосовуючи цю фарбу, дотримуйтесь заходів безпеки: по-перше, обережно відкривайте банку, по-друге, уникайте контакту з шкірою, по-третє, користуйтеся нею тільки в провітрюваних приміщеннях, по-четверте, викидайте використані пензлика.

Правильно: Застосовуючи цю фарбу, дотримуйтесь заходів безпеки: по-перше, обережно відкривайте банку, по-друге, уникайте контакту з шкірою, по-третє, користуйтеся нею тільки в провітрюваних приміщеннях, по-четверте, викидайте використані пензлика.

Двокрапка ставиться перед перерахуванням однорідних визначень (див. попередній приклад). Цей знак пунктуації ніколи не вживається замість крапки, коми чи крапки з комою.

Тире може стояти замість ком (якщо вони виділяють вступну фразу), точки (якщо наступна пропозиція має таке ж підмет, як і попереднє), двокрапки (якщо пропозиція, що стоїть після тире, пояснює попереднє) і пропущеного члена пропозиції.

Неправильно: Сергій, дуже добродушний хлопчик, вбив собі в голову, що Ігор хоче заподіяти йому шкоду.

Правильно: Сергій – дуже добродушний хлопчик – вбив собі в голову, що Ігор хоче заподіяти йому шкоду.

Неправильно: Термін два роки, але він може бути продовжений, якщо в цьому буде необхідність.

Правильно: Термін – два роки, але він може бути продовжений, якщо в цьому буде необхідність.

Неправильне побудова тексту

Пропозиції складаються зі слів, абзаци – з пропозицій, текст – з абзаців. Починайте роботу над текстом з перевірки пропозицій. Переконайтеся, що вони граматично правильні і ясні. Якщо абзаци складаються з правильно побудованих пропозицій, це вже добре. Але пропозиції в тексті повинні бути узгоджені ще й між собою. Звичайно виділяється ключове речення, в якому йдеться, про що далі піде мова. Решта пропозицій доповнюють або пояснюють ключове.

Неправильно: Недалеко від будинку знаходиться клумба, і зрошувальні насоси були включені під час обшуку. Двірник сказав мені, що він ніколи не приховував того, що ці насоси знаходилися у нього вдома. Ми так і не зрозуміли, в чому полягав судовий позов. Двірник переніс насоси додому навесні після сильної зливи.

Правильно: Ми так і не зрозуміли, в чому полягав судовий позов. Двірник ніколи не приховував того, що насоси знаходилися у нього вдома, і під час обшуку відкрито заявив про це. До того ж, коли прийшла поліція, насоси були включені і поливали клумбу, розташовану поряд з його будинком.

У неправильному прикладі пропозиції настільки переплутані, що зв'язок між ними практично відсутня. Правильний приклад починається з ключового пропозиції, яке одразу пояснює, про що далі піде мова. Решта пропозицій пояснюють головну думку.

Це те, що відрізняє поганих авторів від хороших. Нещадно викидайте зі своїх текстів непотрібні слова.

Марнослів'я можна описати приказкою "за деревами лісу не видно".

Неправильно: Через те, що на всіх службовців, що мають відношення до реорганізації лікарні, позначився переїзд відділу кадрів через брак місця у старому приміщенні в західне крило, очікується, що це негативно позначиться на роботі цього відділу.

Правильно: Переїзд відділу кадрів в західне крило може негативно позначитися на його роботі.

Закресліть одне непотрібне визначення! Іншого! Третє! Замість хитромудрого переплетення слів у вас вийде одне зрозумілу пропозицію.


Category: Бизнес и финансы

Comments (Прокоментуй!)

There are no comments yet. Why not be the first to speak your mind.

Leave a Reply