Які є правила оформлення переліків на листі?

Правила оформлення переліків

Існують певні техніко-пунктуаційні правила рубріцірованія всередині тексту документа.

1. Для позначення частин переліків використовуються:

  • вищий рівень членування – великі літери (А, Б, В і т. д.) і римські цифри (I, II, III і т. д.);
  • середній рівень членування – арабські цифри (1, 2, 3 і т. д.);
  • нижчий рівень членування – арабські цифри з дужками (1) 2) 3) і т. д.), малі літери з дужками (а) б) в), тире на початку рядка і інші знаки, наприклад, в даному відповіді використовується значок « зелений квадрат »).

2. При використанні даних позначень дотримуються наступні правила:

  • малі літери не вживаються без дужок;
  • після рядкових букв і арабських цифр з дужкою не ставиться крапка;
  • римські цифри та прописні букви вживаються без дужок;
  • після великих літер і римських цифр, використаних в самому тексті, при абзацний відступ, ставиться крапка;
  • після великих літер і римських цифр, використаних в середині рядка, поза текстом, в позиції заголовка (при позначенні великих розділів), крапка не ставиться;
  • при рубріцірованіі допомогою цифр і букв з дужками частини тексту відокремлюються або комами, або (при значній ускладненості) крапками з комами; точки при скобочной позначеннях не рекомендуються, вони ставляться в кінці рубрик, оформлених за допомогою букв і цифр без дужок;
  • прописні букви починають текст рубрик, оформлених цифрами та літерами з точками; рядкові вживаються після рубрик, оформлених цифрами та літерами з дужками.

Наприклад:

1. Будівельні матеріали та вироби:
1) природні кам'яні;
2) керамічні, одержувані в результаті випалення глини (цегла, керамічні блоки, черепиця, облицювальні плити і т.п.);
3) в'яжучі речовини (вапно, цементи, бетони);
4) штучні кам'яні матеріали і вироби (силікатна цегла, азбоцементні та бетонні вироби);
5) лісові матеріали;
6) металеві матеріали;
7) скло та вироби із скла;
8) теплоізоляційні матеріали;
9) лаки, фарби та ін


СР можливий варіант:

Будівельні матеріали та вироби:


1. Природні кам'яні.


2. Керамічні, одержувані в результаті випалення глини:
1) цегла,
2) керамічні блоки,
3) черепиця,
4) облицювальні плити і т.п.


3. В'яжучі речовини:
1) вапно,
2) цементи,
3) бетони.


4. Штучні кам'яні матеріали і вироби:
1) силікатна цегла,
2) азбоцементні та бетонні вироби.


5. Лісові матеріали.


6. Металеві матеріали.


7. Скло та вироби із скла.


8. Теплоізоляційні матеріали.


9. Лаки, фарби та ін

3. Перед переліком зазвичай ставлять узагальнююче слово (іменник, дієслово, прикметник, в залежності від провідного слова елементів переліку). Якщо узагальнююче слово ввести важко або якщо при цьому доведеться вжити багато додаткових слів, можна завершити застережно текст дієсловом або розщепленим присудком, навіть якщо провідне слово елементів переліку – інша частина мови, а прийменник, яким це дієслово (розщеплене присудок) управляє, перенести до складу 1-го елемента переліку. Наприклад:

Звернути увагу:
а) на правильність,
б) однорідність,
в) доцільність.

Не рекомендується залишати привід в тексті, що передує перелік.

4. Після попереднього переліку тексту фрази ставлять наступні розділові знаки:

  • двокрапка, якщо в цьому тексті міститься слово або словосполучення, яке вказує на те, що далі послідує перелік, або якщо перелік служить прямим роз'ясненням того, про що говориться в попередньому йому тексті фрази, або він безпосередньо продовжує текст;
  • точку, якщо зв'язок попереднього переліку тексту з самим переліком ослаблена (немає в цьому місці слова або словосполучення, що вказує на те, що далі послідує перелік, перелік прямо не роз'яснює цей текст, не служить безпосереднім продовженням його). Наприклад:

Однорідні додатка розділяються комами.
1. Додатки, подібно визначень, є однорідними, якщо вони характеризують предмет з одного боку …
2. Додатки є неоднорідними, якщо характеризують предмет з різних сторін …

5. Між елементами внутріабзацного переліку ставиться:

  • кома, якщо елементи прості (з декількох слів, без розділових знаків всередині);
  • крапка з комою, якщо елементи містять багато слів, зі знаками пунктуації всередині.

6. Після абзаців – елементів переліку ставиться (виключаючи останній абзац):

  • кома, якщо абзаци-елементи дуже прості – з кількох слів, без розділових знаків всередині, позначені номером-цифрою з закриваючою дужкою, рядковою буквою з закриваючою дужкою, набірним знаком (наприклад, тире) і починаються з малої літери; але не буде помилкою і постановка в подібних випадках після абзаців крапки з комою (наприклад: 1) текст, 2) текст, …);
  • крапку з комою, якщо елементи не зовсім прості, зі знаками пунктуації всередині, позначені номером-цифрою з закриваючою дужкою, рядковою буквою з закриваючою дужкою або набірним знаком і починаються з малої літери, тобто малої букві в початку елементу відповідає крапка з комою в кінці його (наприклад: 1) складний текст; 2) складний текст: …);
  • точку, якщо елементи позначені номером-цифрою з крапкою, великої буквою з крапкою, а також номером-цифрою з закриваючою дужкою, рядковою буквою з закриваючою дужкою, набірним знаком, але починаються з великої літери, тобто точці після позначення елемента або прописної букві в початку елементу відповідає точка в кінці елемента (наприклад:

1. Текст … .

2. Текст … .


А. Текст … .

Б. Текст … .


1) текст … .

2) Текст … .

7. При різному характері елементів переліку між ними ставиться той знак, який потрібно після найбільш складного елемента.

Джерела:

  • глава «пунктуаційних оформлення переліків» в електронному посібнику Н.С. Валгіна, В.Н. Светлишевой: «Орфографія і пунктуація»;
  • глава «Правила оформлення переліків» в посібнику А.Е. Мильчин, Л.К. Чельцової: «Довідник видавця й автора. Редакційно-видавнича оформлення видання ». – М.: ОЛМА-Прес, 2003.

Category: Наука та освіта

Comments (Прокоментуй!)

There are no comments yet. Why not be the first to speak your mind.

Leave a Reply