Як скласти службову записку?

Службова записка – це інформаційно-довідковий документ внутрішньої ділової переписки, прийнятий в компанії. Написання службових записок здійснюється між структурними підрозділами або співробітниками, які не перебувають у прямому підпорядкуванні.

Складається службова записка з метою висвітлення будь-яких ділових питань, стосуються роботи відділу або конкретного співробітника, вирішення яких залежить від іншого структурного підрозділу компанії або співробітника.

Службова записка, як самостійний вид документа відсутня в загальноросійському класифікаторі управлінських документів (ОКУД). При цьому даний документ широко використовується в діловій практиці. У зв'язку з цим оформляти службову записку найкраще у відповідності з вимогами ГОСТ 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Вимоги до оформлення документів »в цілях однотипності оформлення документації.

Службова записка складається з наступних частин:

  • «Шапка», де вказується, кому вона адресована (посада, прізвище, ім'я, по батькові у давальному відмінку);
  • дата складання і номер службової записки;
  • найменування документа («Службова записка»);
  • заголовок до тексту документа (говорить про предмет службової записки);
  • текст документа;
  • посада укладача, підпис і розшифрування підпису – прізвище, ім'я, по батькові автора службової записки;

Найбільш загальні вимоги до підготовки службових записок викладені в ГСДОУ і Методичних рекомендаціях щодо уніфікації текстів управлінських документів. Зазначені вимоги конкретизовані в «Типової інструкції з діловодства» стосовно до одного з видів службових записок – пояснювальній записці.

Додаткова інформація

  • Зразок службової записки (посилання на скачування)
  • Зразок службової записки 2 (посилання на скачування)
  • Приклад службової записки

Джерела інформації:

  • kdpconsulting.ru – службова записка (Довідкова інформація);
  • blanker.ru – службова записка;
  • godovanets.ucoz.ru – що таке службова записка та як правильно її скласти.

Додатково від Генон:

  • Які є види документів?
  • Як правильно написати пояснювальну записку?

Category: Законодавство

Comments (Прокоментуй!)

There are no comments yet. Why not be the first to speak your mind.

Leave a Reply