Як скласти діловий лист, пишемо діловий лист правильно

jak sklasti dilovij list pishemo dilovij list 1 Як скласти діловий лист, пишемо діловий лист правильно

Як правильно скласти ділові листи?

У нашому житті все може знадобитися, і начебто така проста потреба як діловий лист може доставити труднощів при написанні. Правильно написаний лист простіше до сприйняття і прочитання. У зв'язку з цим діловий лист необхідно писати за певним стандартом (зразком).

При написанні ділового листа необхідно дотримуватися ряду простих правил. Якщо є можливість, то діловий лист варто писати на спеціальних бланках організації.

Якщо ж такі відсутні, то підійде білий аркуш паперу формату А4. При написанні листа на папері формату А4, не варто забувати вказувати такі дані як: назва організації, повні адреси, та контактні дані для зворотного зв'язком. Чим більше контактної інформації буде вказано, тим простіше одержувачу листа вибрати варіант відповіді.

Лист не повинно бути великим за розміром, оптимальний розмір 1-2 сторінки. У тексті листа інтервал повинен бути одинарним. Абзаци ж у тексті необхідно розділяти подвійним інтервалом.

Стандартний зразок ділового листа.

1. Зліва вгорі бланка слід вказувати:

Ім'я одержувача

Посада

Юридична адреса

Дату складання листа

2. У центрі листа, варто вказати тему листа.

3. Писати лист слід шанобливо («Шановний Ігор Денисович»), до того ж у такому листі категорично мають бути відсутні різного роду скорочення.

4. Надалі варто розкрити сенс листа. У перших реченнях варто розкрити мета написання листа. Писати варто якомога простіше, але без фамільярності. Чи не обов'язковим є навантаження ділового листа професійним жаргоном. 

5. Писати коштувати так щоб будь прочитав, міг відразу зрозуміти сенс листа.

6. Наприкінці варто зробити підсумковий висновок по цілі листи.

7. Після тексту листа слід вказати своє ім'я і поставити підпис.

Так виглядає стандартний зразок листа. Після написання листа випливає його повністю прочитати і перевірити на наявність помилок.

Сподіваємося, ця стаття допоможе Вам правильно скласти діловий лист, і листи, складені Вами, не залишаться без відповіді.


Category: Бизнес и финансы

Comments (Прокоментуй!)

There are no comments yet. Why not be the first to speak your mind.

Leave a Reply