Як правильно написати пояснювальну записку?

Пояснювальна записка – один з видів ділового листування всередині установи або компанії. Пояснювальна записка є документом, який містить пояснення причини якоїсь події, вчинку, факту або супроводжує основний документ і містить пояснення його окремих положень. При складанні пояснювальної записки необхідно придумати переконливий і змістовний текст.

Призначена пояснювальна записка для прояснення конкретної ситуації з точки зору винуватця подій, її мета – розібратися в причинах тих чи інших подій.

Як правило, роботодавець пропонує співробітникові написати пояснювальну у випадку передбачуваного скоєння тим дисциплінарного проступку – обов'язок запросити у працівника пояснення в такому випадку прямо покладено на роботодавця статтею 193 ТК РФ.

При цьому у працівника немає обов'язку писати пояснювальну записку, але якщо він цього не зробить, то роботодавець може просто скласти акт про відмову і застосувати дисциплінарне стягнення і без пояснень працівника. Тому в ряді випадків дати пояснення таки варто: можливо, ніякої провини на працівнику і немає.

Пояснювальна записка пишеться в довільній формі з зазначенням дати її складання та адресата (керівника організації) і підписується працівником.

Обов'язковими реквізитами пояснювальної записки є:

  • найменування організації;
  • дані одержувача записки, із зазначенням ПІБ посадової особи;
  • саме найменування – «Пояснювальна записка»;
  • дата складання і зареєстрований номер документа;
  • підзаголовок до тексту записки (наприклад: «Про …», «Відносно …»);
  • безпосередньо текст пояснення;
  • укладач і підпис.
  • Приклад пояснювальної записки при порушенні
  • Зразок пояснювальної записки
  • Пояснювальна записка. Зразок і приклад
  • Зразок пояснювальної записки
  • Джерела информаци:

    • bizneshaus.ru – правила оформлення доповідної, службової та пояснювальної записок;
    • working-papers.ru – пояснювальна записка;
    • blanker.ru – як написати пояснювальну записку.

    Додатково на Vidpo.net:

    • Як скласти службову записку?
    • Які є види документів?

    Category: Законодавство

    Comments (Прокоментуй!)

    There are no comments yet. Why not be the first to speak your mind.

    Leave a Reply