Як навести порядок в електронній поштовій скриньці?


При активному користуванні електронною поштовою скринькою рано чи пізно постає питання: як впоратися з нескінченним потоком листів і як знайти в ньому потрібний листа? А зробити це дуже просто. Потрібно тільки витратити трохи часу, але це витрачений час окупиться з лишком. Для того щоб перегляд нових листів не доставляв стільки незручностей, потрібно розсортувати вже наявні листи, а ті, що прийдуть, будуть вже розсортовані самі (за умови, що створено відповідний фільтр).

Будуть розглянуті деякі основні поштові сервіси:

Mail.ru

Для початку нам потрібно створити папку. Натисніть «Налаштувати папки» і зайдіть в список папок. Далі «Створити нову папку» Назвіть її, приміром, «Друзі». Для зручності батьківської папкою зробіть папку «Вхідні» За бажанням можна захистити створювану папку паролем. Натисніть «Створити». Папка «Друзі» створена. Перейдіть у папку «Вхідні». Виділіть галочкою листи від друзів і натисніть Перемістити -> Друзі. Листи потрапляють у папку «Друзі». Далі, якщо ви бажаєте, щоб всі подальші листи від друзів попадали в цю папку, зайдіть в Настройки -> Фільтри -> Додати фільтр. У полі «Від» введіть поштову адресу. Поставте галочку на «Перемістити копію повідомлення в папку», а папкою поставте «Друзі». Останнє можна не змінювати. Введіть пароль від скриньки. Натисніть «Додати фільтр». Фільтр створений, і тепер всі листи від зазначеного відправника потраплятимуть прямо у папку «Друзі».

Yandex.ru

У поштовій скриньці від Яндекса натисніть «Налаштувати» (внизу біля пункту «Чернетки»). Натисніть «Нова папка». Назвіть її, приміром, «Розсилка». Папка створена. Щоб перемістити вже наявні листи в дану папку, зайдіть під «Вхідні», виділіть галочкою потрібні листи і далі «Перекласти в папку» – Розсилка. Для того щоб листи автоматично потрапляли в папку «Розсилка», зайдіть у налаштування скриньки. Вам потрібен пункт «Правила обробки пошти». Зайдіть туди. Натисніть «Створити правило». Натисніть «Додати умову». У пункті «Від кого» введіть поштову адресу, від кого нам будуть приходити листи в папку «Розсилка». У пункті «Покласти в папку» виберіть «Розсилка». Далі натисніть «Створити правило». Ось і все. Всі листи від обраного відправника будуть потрапляти в папку «Розсилка»

Rambler.ru

Натисніть пункт «Всі папки». Назвіть папку «Важливе». Папка створена. Для того щоб перемістити листи в цю папку, слід зайти під «Вхідні», виділити листи і натиснути «Інші дії» потім «Важливе». Листи переміщені, але цього недостатньо. Потрібно, щоб всі наступні листи теж додавалися в цю папку. Зайдіть в налаштування пошти. Потім в розділ «Фільтри». Створіть новий фільтр, задавши його назву і натиснувши кнопку «Створити». Далі в розділі «Що перевіряється» підставте «Return-Path», «Операція» виставите «Рівно», а в «Шаблон порівняння» напишіть поштову адресу. У «Дії» виберіть «Зберегти у папці», в «Параметри» напишіть «Важливе» (без лапок). Якщо бажаєте, щоб лист потрапляло в папку «Важливе» але не потрапляло під «Вхідні» то слід також прописати додатково в «Дія» «Видалити» а в «Параметри» записати «Вхідні» (без лапок). Натисніть «Зберегти». Фільтр створений.

Gmail.com

Для початку потрібно створити ярлик. Робиться це просто. Зайдіть в налаштування скриньки. Далі в пункт «Ярлики». Натисніть «Створити ярлик». Назвіть його, приміром, «Робота». Отже, ярлик створений. Для того щоб листи від конкретного відправника асоціювалися з цим ярликом, потрібно зробити наступне. Зайдіть в лист, скопіюйте адресу відправника. Далі вставте цю адресу у вікно пошуку і натисніть «Пошук у пошті». У вікні з'являться всі листи від цього відправника. Виділіть всі листи. Далі в пункті «Ярлики» виберіть «Робота», «Застосувати» і «Ok». Тепер, якщо ви клацнете по ярлику «Робота», то будуть показані лише ті листи, які ви асоціювали з цим ярликом. Щоб всі наступні листи від відправника асоціювалися з цим ярликом, зайдіть в лист. У пункті «Ще» натисніть «Фільтрувати схожі листи». У пункті «Від кого» вже буде підставлений потрібну адресу. Нічого не міняйте. Натисніть «Далі». Поставте галочку «Застосувати ярлик» і виберіть у меню «Робота». Також варто поставити галочку в «Ніколи не відправляти в спам». Натисніть «Створити фільтр». Фільтр створений, а це означає, що всі нові листи від цього відправника можна буде побачити вже в ярлику «Робота».

Hotmail.com

Отже, створіть нову папку. Натисніть «Створити папку». Назвіть її, наприклад, «Пошта». Натисніть «Зберегти». У вас з'явилася нова папка з ім'ям «Пошта». Для того щоб перемістити в неї листи, потрібно виділити ці листи з папки «Вхідні», потім натиснути «Почистити» і далі «Перемістити всі повідомлення відправника». Виберіть тільки що створену папку і поставте галочку навпроти «Також переміщати майбутні повідомлення».

Yahoo.com

Навпроти «Мої папки» натисніть плюсик і создйтк нову папку. Введіть ім'я, наприклад, «Знайомі». Натисніть «Ok». Тепер, якщо розгорнути пункт «Мої папки» (стрілка зліва) то ви побачите тільки що створену папку. Зайдіть в папку «Вхідні». Виділіть потрібні листи. Натисніть на іконку папки зі стрілочкою вниз. Далі натисніть на «Знайомі». Листи вдало переміщені до папки. Щоб наступні листи відправилися туди ж, натисніть в меню Параметри -> Параметри пошти -> Фільтри. Тут натисніть «Додати фільтр». Даємо йому ім'я. У пункті «Відправник» залиште «Містить». У віконці правіше напишіть адресу відправника. У пункті «Перемістити в папку» виберіть папку «Знайомі». Натисніть «Зберегти зміни». Готово. Фільтр створений.

Mail.com

Для того щоб створити нову папку, натисніть «Actions», потім «New Folder». Нова папка створена, залишилося тільки ввести її ім'я. Нехай буде «Contacts». Для того щоб створити фільтр, нанажміте на «Settings». У розділі «E-Mail» знайдіть пункт «Filter Rules». Далі натисніть «New Filter Rule». Введіть ім'я фільтра. У розділі «Condition (s)» у першому стовпчику виберіть «Sender», у другому «contains», в третьому впишіть адресу відправника. Натисніть на галочку праворуч. Далі в розділі «Execute The Following Task (s)» залиште «All Conditions Apply». У першому стовпчику виберіть «Move to Folder», у другому стовпчику виберіть «Contacts». Натисніть на галочку праворуч. Натисніть «Ok». Фільтр створений.

Додатково на Vidpo.net:

  • Що таке e-mail?
  • Як створити поштову скриньку і налаштувати електронну пошту?

Category: Інтернет

Comments (Прокоментуй!)

There are no comments yet. Why not be the first to speak your mind.

Leave a Reply