Чим відкрити XLS-файл? Інструкція та корисна інформація.

chem otkryt xls fajl instrukcija i poleznaja 1 Чим відкрити XLS файл? Інструкція та корисна інформація.

Багато користувачів, побачивши у себе на комп’ютері файл з розширенням XLS або XLSX, лякаються і не знають, що з ними робити. Тим часом, обидва цих формату означають, що файл містить електронні таблиці. Тому давайте розберемося, ніж відкрити XLS-файли що він собою представляє.

Формат електронних таблиць

Електронні таблиці, створені у всесвітньо відомому редакторі MicrosoftExcel, що входить в популярний пакет MicrosoftOffice, раніше були просто аналогом паперових таблиць, так само як документи програми Wordіз того ж пакету були аналогом звичайного машинописного тексту. З тих часів багато змінилося: до таблиць додалися графіки, ілюстрації, розрахунок формул і побудова діаграм, безліч стилів оформлення і можливість розтягнути свою таблицю на як завгодно велике число стовпців і рядків. Але розширення XLS, як і кілька років тому, позначає, що файл містить такі електронні таблиці.

Не завжди можна зрозуміти, що перед вами – саме файл з електронними таблицями. Якщо на комп’ютері відключена опція «Показувати розширення файлів», а сам файл розпізнається, то ви побачите тільки його назву. У поясненні до файлу і в його властивостях буде вказано, що це документ MicrosoftExcel, а значок буде схожий на стилізований шматочок таблиці.

Формат файлу XLS відобразиться, якщо опція включена або якщо на комп’ютері не встановлено жодної програми, здатної його розпізнати, а значок файлу буде таким же, як у всіх файлів, які комп’ютер не може впізнати.

Як відкривати електронні таблиці

Ви запитаєте: якою програмою відкрити файл XLS? Найзручнішим є табличний редактор MicrosoftExcel. Він дозволяє створювати, відкривати і редагувати файли. Простіше кажучи, він спеціально для цього призначений. Зазвичай, коли «Ексель» встановлюється на комп’ютер, файли починають розпізнавати автоматично.

Якщо ж ви намагаєтеся відкрити файл, а він не відкривається, виберіть команду «Відкрити за допомогою …» і знайдіть у списку встановлених програм або вже згаданих MicrosoftExcel, або Microsoft Excel Viewer – схожу програму від тієї ж компанії, але без можливості перегляду. Є й менш відомі, менш функціональні програми, здатні розпізнати цей формат – наприклад, Nuance OmniPage Professional. Однак рекомендується використовувати все ж «рідний» редактор, щоб отримати повний набір можливостей.

Слід зазначити, що починаючи з версії 2007, програма MicrosoftExcel була модернізована і за замовчуванням створює новий формат, який позначається XLSX. Чим відкрити XLSX? Необхідний редактор Excelілі програма перегляду таблиць Excel Viewer, але більш нової версії – 2007, 2010 і пізніших. Плутати ці формати не слід.

Вся справа в тому, що файли XLS, створені в більш старих версіях, новими редакторами розпізнаються, а ось документи нового формату за допомогою старих програм відкрити не вийде – вони їх просто не розпізнають. Тому оптимальним рішенням буває або мати у себе дві версії програми (нову і стару), або користуватися новою, але файли таблиць зберігати у формі XLS (так званий режим сумісності).


Category: Інтернет та комп'ютери

Comments (Прокоментуй!)

There are no comments yet. Why not be the first to speak your mind.

Leave a Reply