Аутсорсинг – що це? З’ясовуємо на прикладах

autsorsing chto jeto vyjasnjaem na primerah 1 Аутсорсинг   що це? Зясовуємо на прикладах

«Залиште собі тільки те, що можете робити краще за інших, і віддайте іншому робити те, що він робить краще за вас» – ці слова якнайкраще відповідають на питання: «аутсорсинг що це?»

Аутсорсинг (outsourcing – out – зовнішній, source – джерело) – це процес, коли деякі напрямки діяльності вашої компанії передаються інший, що спеціалізується на цьому виді діяльності, організації – виконавцю.

Чи потрібен аутсорсинг?

Вигоди аутсорсингу:

  • Ваша фірма займається своєю основною діяльністю, не відволікаючись на вирішення проблем з обслуговуванням комп’ютерних систем, звітністю, обслуговуючим персоналом тощо).
  • Фінансові витрати на аутсорсинг менше, ніж витрати на штатних співробітників, в т.ч. тому, що не сплачуються податки і відрахування з зарплат. Навпаки, оплата за аутсорсинг є витратами фірми, що скорочує оподатковувану базу.
  • При аутсорсингу не вимагається організації робочих місць (офісів, оргтехніки, канцтоварів, програмного забезпечення тощо) та надання відпусток, лікарняних і т.п. Робота виконується постійно і якісно.
  • Ви не витрачаєте час на підбір потрібних фахівців – вони вже є у аутсорсера, причому кваліфіковані та досвідчені.
  • Договір аутсорсингу дає гарантії надійності і безпеки. Якщо недобросовісністю штатного працівника буде завдано шкоди, то ні з кожного винного його будете шукати. Фірма-аутсорсер несе за договором повну відповідальність за своїх працівників.

Які послуги надає аутсорсинг

Хороший приклад аутсорсингу – юридичні послуги. Правові послуги, як і бухгалтерські, потрібні будь-якій організації, але зміст штатного юриста не завжди вигідно. Адже в основному юрист потрібен для складання різного виду договорів та посадових інструкцій, для правової експертизи внутрішніх документів. А після виконання цієї роботи навантаження на нього на підприємстві практично відсутня. Звичайно керівнику вигідніше скористатися послугами аутсорсингу.

Представникам малого та середнього бізнесу часто невигідно утримувати в штаті бухгалтерів, тому для них хорошим виходом буде бухгалтерський аутсорсинг.

При аутсорсингу інформаційних технологій спеціалізована компанія-аутсорсер розробляє і супроводжує інформаційні системи вашого підприємства, забезпечує програмування, хостинг сайту компанії, надає в оренду програмне забезпечення, обслуговує комп’ютери вашої фірми. Тим самим ваша організація економить на послугах штатного системного адміністратора.

Добре розвинений на практиці аутсорсинг віддаленої роботи з клієнтами та обробки телефонних контактів. Він дозволяє фірмі безперервно підтримувати зв’язок із замовниками, обробляти надходять замовлення і передавати їх адресату.

Видавничий аутсорсинг забезпечує замовнику переклад, друк та розповсюдження корпоративних друкованих ЗМІ. Таким чином, компанія врятована від необхідності мати свій штат редакторів, коректорів, верстальників та кореспондентів.

Послуги з контролю руху вантажів, транспортування та складування товарів, взаємопов’язаним з цими операціями процесами компаніям надає логістичний аутсорсинг. Погодьтеся, щоб якісно виконати таку роботу, штат звичайної фірми доведеться значно розширити.

Широке поширення на ринку аутсорсингу отримав клінінговий аутсорсинг. Більшість компаній зняли з себе проблеми вічного пошуку сумлінних «майстрів чистоти» і довірили прибирання своїх приміщень компаніям, що спеціалізуються на наданні клінінгових послуг.

Аутсорсинг персоналу

Аутсорсинг персоналу забезпечує підбір кадрів та їх навчання, ведення кадрового діловодства та організацію корпоративних заходів.

І ці послуги не є разовими, подібними послуг кадрових агентств. У даному випадку, за договором кадрового аутсорсингу, фірма-замовник виключає зі своєї діяльності певну кадрову функцію, передаючи її аутсорсеру, тобто практично прибирає зі свого штату кадрову службу.

Чому компанії довіряють спеціалізованим організаціям роботу з власним персоналом? Тому що коли компанія своїми силами вирішує кадрові питання, вона витрачає кошти на заробітну плату штатних менеджерів з персоналу, на організацію рекламної компанії для залучення кадрів, і т.п.

Спеціаліст з підбору кадрів від аутсорсера задіяний весь місяць на обслуговування декількох підприємств. Компанія-замовник платить за договором кадрового аутсорсингу значно меншу суму, ніж на утримання своєї служби персоналу.

Цікавим різновидом аутсорсингу персоналу стає аутстаффінг. Тобто, кадрові агентства, що укладають такі договори, переводять у свій штат фахівців зі штату фірми-замовника, але вони продовжують працювати в тій же фірмі.

Отже, підбиваючи підсумки, можна сказати: якщо у власника бізнесу або керівника фірми є можливість і необхідність використання у своїй діяльності будь-якого виду аутсорсингу, слід цією можливістю скористатися.


Category: Бізнес

Comments (Прокоментуй!)

There are no comments yet. Why not be the first to speak your mind.

Leave a Reply